Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Il Palchetto Stage S.a.s. di Fava C. & C. (C.F. e P.IVA 01596850121), con sede legale in Busto Arsizio (VA), Via Montebello n. 14/16, telefono 0331/677300, fax 0331/677228, indirizzo e-mail info@palketto.it, indirizzo PEC palchetto@legalmail.it (di seguito “Società”).

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo di residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni relative alle transazioni eseguite, informazioni relative a carte di credito o debito, dati bancari e potrà, altresì, riguardare gli ulteriori dati da Lei forniti nella compilazione del form on line (come, ad esempio, professione, istituto scolastico di appartenenza e materia di insegnamento) (di seguito “Dati”).

3. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la nostra Società, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. elaborazione dell’ordine di acquisto dei prodotti da Lei selezionati ed adempimento del contratto con Lei concluso;
2. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al contratto, tra cui anche quelli in materia amministrativa, contabile e fiscale;
3. inserimento e/o aggiornamento anagrafica;
4. customer care, anche ai fini della gestione di eventuali richieste e/o reclami;
5. invio di materiale informativo in merito alle iniziative della Società;
6. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.
7. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica:

• quanto alle lettere a), b) e d) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);
• quanto alla lettera e) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
• quanto alle lettere c) e f) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno alla Società che svolge attività connesse e strumentali alla gestione dell’ordine e alla fruizione dello spettacolo on demand (ad esempio il personale amministrativo, commerciale, ecc.), appositamente autorizzato, formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati potranno essere comunicati a:

– Istituto scolastico cui Lei appartiene e da Lei indicato, per la gestione dell’ordine;

– Organi della Pubblica Amministrazione in adempimento a specifici obblighi di legge ed anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;

– Istituti di credito e/o di assicurazione;

– Autorità Giudiziaria.

I Suoi Dati possono, inoltre, essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società, a titolo esemplificativo, Mediatech S.r.l. e Computer Time S.r.l., società addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, del sito web e della piattaforma digitale, e Cellofangraf S.r.l., società che si occupa di cellofanatura e confezionamento di prodotti editoriali, ecc.).

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti.

Nello specifico i Dati trattati:

• per le finalità di cui al precedente punto 3) lettere a), b), c), d) ed f) saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo, fermo restando in ogni caso l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge;
• per la finalità di cui al precedente punto 3) lettera e) saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, come da successivo punto 8).

8. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alla finalità di cui al precedente punto 3) lettera e), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo palchetto@legalmail.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo: Busto Arsizio (VA), Via Montebello n. 14/16.

9. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per l’elaborazione dell’ordine di acquisto dello spettacolo da Lei selezionato, per l’adempimento del contratto con Lei concluso, per la gestione di eventuali richieste e/o reclami e per tutti i relativi adempimenti, anche amministrativi, contabili e legali. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere a quanto da Lei richiesto.

Il conferimento dei Suoi Dati ai fini dell’invio di materiale informativo in merito alle iniziative della Società ha natura facoltativa e non pregiudica l’elaborazione dell’ordine.

11. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.

 

La Società